Wat is werkkapitaalbeheer?
Werkkapitaal is simpel gezegd het geld dat je nodig hebt om je dagelijkse bedrijfsactiviteiten draaiende te houden. Om in termen van de balans te spreken: je werkkapitaal is je vlottende activa, zoals je debiteuren en voorraad, minus je kortlopende schulden. Goed werkkapitaalbeheer betekent dat je grip hebt op je geldstromen, waardoor je liquiditeit op peil blijft en je bedrijf financieel gezond.
Geld verdienen met goed werkkapitaalbeheer
Wist je dat je met goed werkkapitaalbeheer veel geld kunt verdienen? ‘Heel veel geld’, benadrukt Leendert Seekles, adviseur bedrijfsfinancieringen bij Financieringsgilde Eemland. ‘Als je focust op je voorraden, debiteuren en crediteuren kun je geld verdienen en je bedrijf oneindig laten groeien.’
Gebruik nu onze werkkapitaal calculator:
👉 direct eenvoudig je werkkapitaal berekenen
Voorraden
‘Ik heb ooit een groothandel in hout gefinancierd. Mijn klant had een goed contact met zijn leverancier die hem grote partijen hout tegen een scherp tarief wilde aanbieden. Een partij die normaal € 100.000 kost, kon mijn klant nu voor € 75.000 kopen. Dat betekent dus dat zijn inkoop ineens met 25% werd verlaagd. Een enorm bedrag en een geweldige kans voor mijn klant die zeker wist dat hij het hout weer kon verkopen. Om die € 75.000 te lenen moest mijn klant rente betalen, maar dat was geen € 25.000. Dus dat geld wat hij kwijt was aan rente, verdiende hij snel terug’, geeft Leendert Seekles als voorbeeld.
‘Stel nu dat je een paar keer per jaar de kans krijgt op dit soort partijen, dan kun je echt geld verdienen. Natuurlijk moet je de financiële ruimte hebben om dit te kunnen financieren, maar daarvoor is factoring heel interessant. Daarbij draag je als ondernemer je facturatie en debiteurenrisico over aan een gespecialiseerd bedrijf. Veel bedrijven hebben een flink debiteurensaldo dat perfect kan dienen als dekking voor de financiering van hun bedrijfsactiviteiten. Kijk, als je zo’n grote partij tegen een scherpe prijs kunt inkopen, stijgt je voorraad waardoor je meer aan je klanten kunt verkopen. Zo stijgt je debiteurensaldo en daardoor kun je dus via factoring weer meer financieren. Op die manier kun je geld verdienen met je voorraden.’
Meer info over Werkkapitaalfinanciering: zoals kredietlijnen, factoring, en korte termijn leningen
Crediteuren
Ook via je crediteuren valt er winst te behalen, weet Leendert Seekles. ‘Iedere ondernemer maakt bij het aangaan van een overeenkomst afspraken met zijn crediteur. Dat vindt iedereen volkomen normaal; ik doe iets voor jou en daar staat deze prijs tegenover. Maar als jij een scherpe prijs biedt voor jouw product of dienst, een lagere prijs dan jouw crediteur gewend is, dan mag je ook een scherpe betalingstermijn hanteren van bijvoorbeeld 14 dagen. In de praktijk merk ik dat veel ondernemers dit lastig vinden. Ik zal je met een voorbeeld laten zien wat het je oplevert als je het wel doet.’
‘Stel ik maak op 1 juni een deal waarbij ik voor € 100.000 aan goederen inkoop. Normaal gesproken heb ik een betalingstermijn van 30 dagen. Maar ik spreek met mijn leverancier af dat ik op 8 juni al betaal en daarvoor een korting van 2% ontvang. Dus ik betaal 22 dagen sneller en dat scheelt mij € 2.000. Voor deze deal moet ik al het geld lenen. Op 8 juni sta ik dan 22 dagen (30 – 8) € 100.000 rood en daar betaal ik rente voor van 8% op jaarbasis. Dat is dus 22 (dagen) x 8% x € 100.000 = € 482. Wat ik hiermee wil laten zien, is dat als je € 2.000 korting krijgt op een deal je weliswaar € 482 aan rente betaalt, maar je nog altijd een groot voordeel behaalt van € 2.000 – € 482 = € 1.518.
Dit krijg je voor elkaar door simpelweg met je crediteur in gesprek te gaan over je betalingsvoorwaarden. Natuurlijk kan je leverancier zeggen dat hij geen interesse heeft in andere betalingsvoorwaarden. Maar de kans is groot dat hij zijn voordeel ook ziet. Als hij meer liquiditeiten op zijn rekening heeft staan, kan hij meer inkopen bij zijn leverancier. En je zult zien dat jouw leverancier bij een volgende partij goederen eerder aan jou denkt omdat hij weet dat je snel betaalt.’
Debiteuren
Als je goede afspraken maakt met je debiteuren over de betaaltermijnen die je hanteert en je klanten daaraan houdt, kun je de debiteurendagen behoorlijk terugbrengen. Leendert Seekles illustreert dit met een voorbeeld. ‘Stel je hanteert een debiteurentermijn van 60 dagen en je hebt € 400.000 aan openstaande debiteuren staan. Dan sta jij dat bedrag waarschijnlijk rood zo lang je debiteuren nog niet hebben betaald. Als je nu met je klanten afspreekt dat ze binnen 30 dagen betalen, scheelt jou dat € 200.000. Als je dat omrekent naar de debetrente die je op deze manier niet hoeft te betalen, is dat € 200.000 x 8% = € 16.000. Dat is serieus geld’, vat Leendert Seekles zijn rekensom samen.
Hij begrijpt dat ondernemers liever bezig zijn met de verkoop van hun product of dienst en veel minder met de financiële kant van hun bedrijf. ‘Maar als je ziet wat je daarmee aan geld kunt verdienen, is het echt het overwegen waard. Ik weet dat er ondernemers zijn die het niet prettig vinden om rood te staan. En ja, dat kost je rente. Maar uiteindelijk kan het je ook geld opleveren zoals je in mijn voorbeelden kunt zien. Het is een andere mindset. Ik vraag regelmatig aan ondernemers bij wie ik aan tafel zit: Stel dat je kunt beschikken over ongelimiteerd geld. Welke impact heeft dat dan op je bedrijf? Kun je dan ongelimiteerd groeien?’
De voordelen van strak werkkapitaalbeheer
Een slimme aanpak van je werkkapitaalbeheer kan je bedrijf dus een flinke boost geven. We hebben de belangrijkste voordelen voor je op een rij gezet:
- Meer financiële ruimte
Door je werkkapitaal efficiënt te beheren, voorkom je dat je onnodig veel geld hebt vastzitten in voorraden of langlopende debiteuren. - Betere onderhandelingspositie
Met een goed beheer van je werkkapitaal kun je sneller en voordeliger inkopen of investeren in groei. Leendert Seekles: ‘Als jij een kortere betalingstermijn aanbiedt en daarmee korting afdwingt, kiest jouw leverancier eerder voor jou dan voor je concurrent.’ - Minder afhankelijk van externe financiering
Hoe beter je werkkapitaalbeheer, hoe minder je hoeft te leunen op leningen of kredietlijnen. Want als je beschikt over extra liquiditeiten hoef je geen financiering af te sluiten. - Sneller inspelen op kansen
Of het nu gaat om een nieuwe klant, uitbreiding of strategische aankoop, met voldoende liquiditeit kun je meteen schakelen. ‘Als jouw leverancier jou een mooi voorstel doet, kun je daar direct op inspelen omdat je over voldoende financiële ruimte beschikt.’
Hoe optimaliseer je werkkapitaal?
Bij het optimaliseren van je werkkapitaal draait het om de juiste balans te zoeken tussen inkomsten en uitgaven. Om dat te bereiken, kun je de volgende stappen zetten:
- Versnel je debiteurenbeheer
Zorg ervoor dat je je facturen op tijd betaald krijgt. Duidelijke betaaltermijnen die je tijdens de deal met je debiteur afspreekt, automatische herinneringen en eventueel factoring helpen je daarbij. - Optimaliseer je voorraadbeheer
Als je te veel voorraad hebt, kost je dat geld. Maar als je te weinig voorraad hebt, kan je dat juist weer omzet kosten. Houd daarom je voorraden strak in de gaten en stem ze af op de vraag. - Maak afspraken met leveranciers
Onderhandel over gunstige betaalvoorwaarden zodat je werkkapitaal beter in balans blijft. - Gebruik slimme financieringsoplossingen
Een krediet op je rekening-courant, factoring of een werkkapitaalfinanciering kunnen je helpen om flexibel te blijven zonder dat je liquiditeit onder druk komt te staan.
Slimme aanpak werkkapitaalbeheer
Een gezond werkkapitaal betekent minder stress en meer mogelijkheden om je bedrijf te laten groeien. Wil je weten hoe je jouw werkkapitaal kunt optimaliseren, welke financieringsoplossingen daarbij passen en hoe jij er geld mee kunt verdienen? De adviseurs van Financieringsgilde denken graag met je mee en regelen snel de beste oplossing voor jouw situatie.
👉 Neem vandaag nog contact op met een adviseur bij jou in de buurt voor een afspraak, zodat jij jouw bedrijf kunt laten groeien.
